Oszczędność czasu i publicznych środków

Procedura | Wspólne przeprowadzenie postępowania i udzielenie zamówienia

Łączenie sił przez kilku lub wielu zamawiających i wspólne udzielanie zamówień może być sposobem nie tylko na usprawnienie procedury i oszczędność czasu. Efekt skali sprawia, że wykonawcy przy jednym dużym zleceniu są w stanie zaproponować dużo korzystniejsze warunki finansowe niż przy wielu mniejszych kontraktach.

Ramy ustawowe

Wspólne przygotowanie lub przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest możliwe na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.; dalej: p.z.p.). Zgodnie z treścią tego przepisu zamawiający mogą wspólnie przygotować lub przeprowadzić postępowanie o udzielenie zamówienia lub zorganizować konkurs, udzielić zamówienia, zawrzeć umowę ramową, ustanowić dynamiczny system zakupów lub udzielić zamówienia na podstawie umowy ramowej lub objętego dynamicznym systemem zakupów.

Ustawa nie wprowadza żadnych ograniczeń co do łączenia się zamawiających w grupy zakupowe – ani podmiotowych, ani przedmiotowych. Nie przewiduje również przesłanek, które musiałyby zostać spełnione, by wspólne postępowanie mogło zostać przeprowadzone. Decyzja o współpracy zależy więc wyłącznie od woli i potrzeb zamawiających. Zakres tej...